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Excel常用函数及实例剖析
第一期 2014年02月26日 周三 1580元 上海
课程价格:1580元/人(含培训费、资料费、税金、午餐)
课程对象:机关、事业、企业等单位的营销、销售、人事、培训、行政、公关、管理人员,使用excel的个人
提醒:学员自带笔记本电脑 备注:小班授课,同步操作,限招35人。以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。
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学会使用EXCEL函数是掌握数据搜集、整理技巧的基本功,在使用数据透视表对数据进行分析之前,函数是个必修的功课。
不是单一的讲函数的定义与使用,而是结合实际工作的案例,讲授函数在职场中的应用
【本次1天的课程学习的重点函数】
n 日期与时间函数:
ü 主要用于日期的文本型转换为数值型
ü 各种帐龄、货龄、年龄、工龄的计算
ü 考勤记录的计算
ü DATE , MONTH , YEAR , DAY, DAYS360
n 查找与匹配函数
ü 应用VLOOKUP函数做模式合同
ü VLOOKUP函数与数组函数的配套应用
ü 利用数组函数和SUMIFS实现多条件查找
ü VLOOKUP,IFERROR,IF,SUMIFS
n 常用的数值统计函数
ü 日常数值计算函数
ü 重复数据的查找
ü 排位函数
ü 常用统计函数
ü SUM,COUNT,AVERAGE,MAX, MIN
n 常用的文本函数
ü 日常文本计算函数
ü 通过15位或者18身份证号码提取生日和性别
ü RIGHT , LEFT , MID,OR , AND, LEN
n 友好表单函数:
ü 错行显示
ü 自动序号
ü ROW,MOD
n 动态工具函数:
ü 取动态数据表
ü OFFSET
【附:Excel常用函数功能及用法介绍】
函数名 | 功能 | 用途示例 |
ABS | 求出参数的绝对值 | 数据计算 |
AND | “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 | 条件判断 |
AVERAGE | 求出所有参数的算术平均值。 | 数据计算 |
COLUMN | 显示所引用单元格的列标号值。 | 显示位置 |
CONCATENATE | 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 | 字符合并 |
COUNTIF | 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 | 条件统计 |
DATE | 给出指定数值的日期。 | 显示日期 |
DATEDIF | 计算返回两个日期参数的差值。 | 计算天数 |
DAY | 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 | 计算天数 |
DCOUNT | 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 | 条件统计 |
FREQUENCY | 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 | 概率计算 |
IF | 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 | 条件计算 |
INDEX | 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 | 数据定位 |
INT | 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 | 数据计算 |
ISERROR | 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 | 逻辑判断 |
LEFT | 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 | 截取数据 |
LEN | 统计文本字符串中字符数目。 | 字符统计 |
MATCH | 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 | 匹配位置 |
MAX | 求出一组数中的最大值。 | 数据计算 |
MID | 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 | 字符截取 |
MIN | 求出一组数中的最小值。 | 数据计算 |
MOD | 求出两数相除的余数。 | 数据计算 |
MONTH | 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 | 日期计算 |
NOW | 给出当前系统日期和时间。 | 显示日期时间 |
OR | 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 | 逻辑判断 |
RANK | 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 | 数据排序 |
RIGHT | 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 | 字符截取 |
SUBTOTAL | 返回列表或数据库中的分类汇总。 | 分类汇总 |
SUM | 求出一组数值的和。 | 数据计算 |
SUMIF | 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 | 条件数据计算 |
TEXT | 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 | 数值文本转换 |
TODAY | 给出系统日期 | 显示日期 |
VALUE | 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 | 文本数值转换 |
VLOOKUP | 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 | 条件定位 |
WEEKDAY | 给出指定日期的对应的星期数
许奕老师 中企联高级管理顾问 EXCEL人力资源管理实战家 ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家
【授课风格】 ² 能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能; ² 善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法; ² 善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的。
【擅长领域】 ² 整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建; ² EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用; ² 其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。
【与众不同】 1. 善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息; 2. 善于利用各种导入工具,将系统内外数据的相互转换; 3. 熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、; 4. 六年多的大型ERP项目咨询实施,造就了丰富的行业经验和项目管理经验; 5. 目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。
【背景介绍】 ² 微软认证的ERP系统高级顾问,为多家外资公司提供实施服务; ² 曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,实施范围涉及财务、人力资源、供应链、 商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点; ² 十年多的企业信息管理方面工作经验,熟悉各种实际业务; ² 担任过乙方公司项目经理、甲方公司的分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务; ² 会计师; ² 曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作; ² 目前任职于某民营集团本部的总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。 上海大学 计算机应用专业学士; 大连理工大学 软件工程硕士 学员;
【服务客户】 好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫(上海)贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门(中国)、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉等等。
【学员评价】 本次培训对于我有非常大的帮助,特别是数据透视表和数据透视图最有帮助,如果有下次机会再听到许老师的授课,希望可以向许老师学习加班费的规划,因为我们工厂加班费超预算。 ――李永玲 本次课程非常的有用,特别是数据透视表,有助于月报统计,并可开发新的报表模式。 ――朱晓玲
本次培训有助于我对EXCEL更深入的了解以及更熟练的应用,让我学习到了数据分析和图标的应用,友好表格的制作,数据分列和其他EXCEL应用方面的小技巧,对函数应用等有了更深入的了解 ――吴蓓蓓
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