关于举办办公室人员综合能力提升暨

中国秘书资格认证培训班的通知

各有关企事业单位：

办公室是单位组织、管理、协调的综合办事机构，是上情下达，下情上报的枢纽，代表着机关和领导的形象，在单位建设中有着举足轻重的地位和作用。因此，提高办公室人员、领导秘书、管理干部的业务素质具有重要的现实意义，需要引起各级领导的高度重视，采取积极有效措施，强化培训力度。根据国家提出的“逐步建立由行业协会、学会等社会组织开展水平评价的职业资格制度”有关精神，我会组织专家编写并出版了《中国秘书专业资格证书教程》（附考核大纲）。自2006年开展专业资格认证工作以来，得到了上级主管部门及广大企事业单位的充分肯定和认可，为社会培养了大批秘书专业人才。为了贯彻习近平总书记对秘书和办公室工作的系列讲话精神，进一步提高办公室人员、领导秘书、行政管理人员的业务素质和能力水平，培养更多优秀的中高级秘书人才，我会与《办公室业务》杂志社共同组织有关专家常年举办“秘书专业资格认证”培训班，培训班以提升学员综合能力为主要目标，解答大家在实际工作中遇到的各种问题，并通过考核审定后颁发《中国秘书专业资格证书》，请各单位积极组织相关人员参加。现将有关事项通知如下：

一、 培训考试时间、地点

2016年3月22日至3月25日 北京市（3月22日全天报到）

2016年3月25日至3月28日 长沙市（3月25日全天报到）

2016年4月8日至4月14日 成都市（4月8日全天报到）

2016年4月15日至4月21日  厦门市（4月15日全天报到）

2016年4月22日至4月28日  上海市（4月22日全天报到）

2016年4月26日至4月29日  北京市（4月26日全天报到）

2016年5月20日至5月26日   桂林市（5月20日全天报到）

2016年5月27日至6月2日    成都市（5月27日全天报到）

二、 参加人员

各企事业单位、党政机关办公厅（室）中层以上领导、办公室主任、秘书、助理及相关人员。

三、 培训教材

《中国秘书专业资格证书教程》 （中国人民大学出版社出版）

四、 培训内容

（一）秘书的职业道德与素质要求

1.秘书角色定位；2.秘书职业道德规范；3.秘书的礼仪修养；4．如何作一个优秀的秘书；5.秘书职业生涯规划。

（二）秘书公文写作与处理案例解析

1.公文的特点；2. 新《党政机关公文处理条例》与《党政机关公文格式》重点解读；3.公文的语言特点、常用的专用词语及拟写要领和技巧；4.常用公文（领导讲话稿、调研报告、计划与总结等）的行文规范与特点分析；5.各文种间的行文关系与禁忌；6.公文写作常见错误分析与容易混淆文种的适用、区别；7.文件催办的艺术与技巧（催领导、催同级、催下级）。

（三）秘书会议筹划与管理

1.会议的类型和特点；2.会议前期准备及筹备方案；3.会议进行中的服务和保障；4. 会议突发事件的应对和处理；5.会议信息处理；6.会议精神的落实和督办。

（四）秘书日常事务处理

1.办公环境优化；2.办公室接待工作及涉外接待的基本规范；3.办公室信息处理和《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》解读；4.商务活动和应酬中应注意的若干问题；5.秘书调查研究的类型和程序；6.人际沟通与工作协调技巧；7.办公室危机处理与媒体应对。 

（五）现代企业档案管理

1.档案管理的工作原则；2.各类文件材料归档的整理方法与步骤；3.企业各种档案的管理程序与要素；4.编制检索工具的基本要求；5.各类档案的保管要求；6.如何利用档案管理为企业服务。

（六）秘书学习与发展

1.学习的作用和价值；2.学习的主体和客体；3. 学习的方法；4.现代秘书人员的知识结构；5.“会学习”与“学习人”。

五、 主讲老师

每期授课老师将从我会的专家库中选配，专家库中的老师都是国内秘书界知名专家，具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验，学术风格各不相同。

六、 证书等级及申报条件

1.中级证书申报条件（具备之一）

①凡从事秘书工作一年以上的专业人员；k大学专科秘书专业毕业的人员；l大学其他本科专业毕业的人员；④经过本专业初级正规培训的人员；⑤已经取得国家承认的初级秘书证书的人员。

2.高级证书申报条件（具备之一）

①凡从事秘书工作两年以上的专业人员；②大学本科秘书专业毕业的人员；l已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员；④经过本专业高级正规培训的人员；⑤办公室领导及机关部门以上领导人员。

七、费用

培训认证费每人1880元（含资料费、培训费、电子注册费及证书工本费）。转发文件或组织本单位统一报名人数达10人以上，可享受从优待遇。食宿统一安排，费用自理。费用报到时面交。

八、要求

请确定参加培训认证的人员于报到日前两天前将报名回执表填好后传真或E-MAIL发至会务组；具体报到地点，会务组收到报名回执表后另行通知。

1.报到时请携带1寸近期正面免冠相片两张，身份证及学历证书复印件、单位或部门加盖公章的工作年限证明各一份。

2.凡取得中国秘书专业资格高级证书的学员，如有文章或论文发表，经审定合格后可优先刊登在国家级刊物《办公室业务》上。（该杂志是国家级关于办公室工作的专门刊物，可作为任职考核、职称评定的重要参考。）

九、联系方式

咨询电话：(010)51797066    传真：(010)52571508

电子邮箱：hrkf@vip.126.com

联 系 人：贾燕彬手机：13641099928

附：报名回执表

中国高等教育学会秘书学专业委员会    

2016年元月15日