企业档案管理技巧及档案管理信息化建设培训

 

【授课时间】：2014年02月27日～03月02日【授课地点】：上海

【授课时间】：2014年03月20日～03月23日【授课地点】：上海

【授课时间】：2014年03月27日～03月30日【授课地点】：北京

【授课时间】：2014年04月24日～04月27日【授课地点】：上海

 

（每期4天课程）

 

中国人力资源开发培训网 010-51797066  贾老师 13641099928 网址：www.hrkf.cn 

培训费：3600元/人（含资料费、税金、培训费）食宿统一安排费用自理

 

◆证书费用：需另交高级1000元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)
◆说明：凡希望参加认证的学员，在培训结束后参加认证考试并合格者,颁发“国际职业认证标准联合会”《国际注册高级档案管理师》职业资格证书（国际认证／全球通行／雇主认可／联网查询）

【学员对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员、科室主任及部门经理，档案管理专员等。

 

【课程内容】

第一节、档案信息化建设的任务
1、标准规范建设
2、基础设施建设
3、应用系统建设
4、档案信息资源建设
5、人才队伍建设
总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保全面、协调、持续地发展。

 

第二节、档案信息化建设的思路
1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。
2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。
3、要正确处理先进性和实用性的关系。
4、要精心组织实施，在系统运行上很下功夫。
5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。
6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。
7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。

 

第三节、档案信息化系统的功能设计
企业档案信息化系统应遵循文档（图档）一体化管理思想，其功能包括：
（一）收集立卷
（二）整理编目
（三）著录标引
（四）检索利用
（五）价值鉴定
（六）档案统计
（七）加工汇编
（八）库房管理
（九）字迹恢复
（十）安全管理
（十一）系统维护

 

第四节、文档管理现代化
1、企业电子文档的产生与传递
2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
3、档案职业的角色定位与形象重塑
4、企业电子档案管理问题研究

 

第五节、常用公文的写作技法与规范化处理 

1.上行文、下行文、平行文、事务性公文、会议公文等特定格式与写作特点；
2.各文种的行文关系与禁忌；
3.公文标题、公文格式的常见病误与各文种的写作规范；
4.容易混淆文种的适用范围与区别；
5.通知、请示、报告、函、会议纪要、通告等常用公文的写作分析及撰写要点；
6.公文的语言特点和公文中常用的专用词语；
7.常用的公文快速写作方法与辅助方法。
8.公文处理流程
（1）基本原则:  及时；  准确； 保密；   集中；
（2）主要内容:  发文办理；收文办理；后续工作；

 

第六节、党政机关公文处理与党政机关公文格式

1.公文种类的变化及各类文种法定适用范围；
2.公文组成要件及公文格式要素的编排规则、用纸新规定；
3.公文拟制、办理主要程序与应注意的问题；
4.公文管理的重点：
（1）公文的密级与保密管理；   
（2）公文的复制、汇编管理；
（3）公文撤销和废止的期限；   
（4）新设、合并时公文的印发与管理、归档

 

第七节、企事业单位文件处理的方法 
1、基本概念（文件、文种、文件工作等）
2、办公自动化条件下归档文件的整理
3、文件的写作（案例分析）
4、文件的处理

 

第八节、企事业单位档案管理操作实务 
1、重新修订归档范围
2、分类与标识
3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素

 

第九节、企事业单位基础数据的有效清理
1、 企业基础数据的构成与分类
2、 数据清理的方法
3、 数据互动规律
4、 数据清理工具的设计与使用

 

第十节、企事业单位信息资源的有效配置
1、 信息资源配置的理念与目标
2、 设立信息资源配置管理岗位
3、 信息资源配置的工作流程
4、 对已有自动化管理系统的功能整合

 

第十一节、企事业单位信息资源管理机制的改革与个性化
1、 信息资源利用的强制性措施
2、 信息资源管理的用户需求
3、 信息资源留存的安全性措施
4、 信息资源管理的动态完善

 

第十二节、企事业单位电子文件的积累与归档及基本方法技巧

一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法
1、明确电子文件的归档范围
2、明确电子文件的积累要求
（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。
（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。
（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。
（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。
（5）按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。
（6）对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。
关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累，将在第二章中做详细介绍。
二、电子文件的归档
1、归档方式
2、归档时间
3、归档要求

 

第十三节、企事业单位档案信息安全管理
一、概念：档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括：
1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。
2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。
3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。
4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。
5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交互过程中，确认用户参与的事实。

二、计算机安全管理的原则
1、规范管理原则：

2、预先防范原则：

3、立足国内原则：

4、注重实效原则：

5、均衡防护原则：

6、分权制约原则：

7、应急处理原则：

8、灾难恢复原则：

三、计算机安全的对策范围
1、行政措施
2、法律措施
3、软件保护措施
4、物理保护措施
四、计算机物理安全
1、概念
2、要求

五、计算机数据安全
1、概念
2、基本方法：

（1）用户分类；

（2）数据分类；

（3）系统审计；

（4）数据加密。

六、计算机网络安全
1、概念
2、访问控制技术：

（1）入网访问控制；

（2）网络权限的控制；

（3）目录级安全控制；

（4）属性安全控制；

（5）网络服务器安全控制。

 

第十四节、企事业单位档案管理数字化
一、档案案信息的数字化的基本原则：
1、价值性原则 
2、实用性原则
3、开放性原则 
4、特色性原则

二、纸质档案的数字化
1、数字化处理方式的选择：

（1）直接扫描法；

（2）数码相机拍摄法；

（3）缩微影像转换法

2、数字化基本程序：

（1）前期准备；

（2）实施转换；

（3）图像处理；

（4）数字化存储；

（5）后期整理。

3、扫描参数的确定：

（1）扫描分辨率；

（2）扫描模式；

（3）压缩存储格式。推荐PDF格式。
4、数字化存储设备的选择

 

【讲师简介】 Andy Zhang

   著名"现代企事业单位档案管理与公文写作操作技巧 "实战派专家，中企联培训网资深讲师；档案学博士,在《现代企业档案管理信息化建设》、《现代企业电子文件管理》、《档案信息安全管理》、《企业电子公文的制作》、《文书和档案计算机综合管理系统》、《归档电子文件管理细则及电子档案计算机辅助管理系统》、《企业档案管理》、《档案鉴定方法和计算机辅助档案鉴定系统》、《归档电子文件管理》方面拥有极其丰富实战操作经验与技巧；服务过多家世界500强跨国集团；培训特色：重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行；服务过的部分客户：上海通用汽车有限公司、中海石油（中国）有限公司、一汽丰田、上汽通用五菱汽车股份有限公司、麦格纳动力总成(常州)有限公司 、中国工程物理研究院流体物理研究所、玉溪汇溪金属铸造制品有限公司、中国外汇交易中心、奎克化学（中国）有限公司、上海东航美心食品有限公司、上海抗体药物国家工程研究中心有限公司 、东风裕隆汽车有限公司、上海紫江企业集团股份有限公司、东风本田汽车有限公司、中国金茂集团、苏州物流中心有限公司、英特尔、青岛罗美威奥新材料制造有限公司、通用电气、ABB 、西门子、霍尼韦尔、葛兰素史克、青岛海尔、奥克斯、百事饮料、日立、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、柳州五菱、纳贝斯克、三菱重工、中石油、中石化、国家电网、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、成都西科微波通讯有限公司、重庆隆鑫、住友电工、上海大众汽车有限公司、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海惠普有限公司、中联中海油能源发展股份有限公司等单位。