Excel PPT WORD实用技能提升

 

课程时间：2014年7月3-4日上海  2014年9月19-20日上海

 

课程地点：上海

课程价格：2800元/人(含培训费、资料费、税金、午餐）

 

案例式教学，小班授课，同步操作，限招35人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

提醒：学员自带笔记本电脑，office软件为2007以上版本。

 

联系方式：中国人力资源开发培训网
咨询电话：010-51797066 传真：010-51797066
联 系 人：贾老师 13641099928
电子邮箱：
网 址：www.hrkf.cn

 

课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

 

课程收益：

         通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力

         通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度

         通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

课程大纲：

 

Excel 篇

模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣

u       表格设计的效率

Ø      快速创建和选择工作表

Ø      快速在工作簿之间复制和移动工作表

Ø      2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

Ø      漂亮工作表界面，让您耳目一新

u       查找和替换的完全应用

Ø      结合实例，完成对查找替换的理解

u       标示重要的、特殊的数据

Ø      根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

Ø      将工作表隔行着色，便于查看数据

Ø      根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

Ø      应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

u       培养兴趣Excel常用功能大联展：

Ø      快随插入行列等功能（限2007）

Ø      自定义快捷键（在2003中开发）

Ø      隔行插入功能的几种方法

Ø      让合并单元格也能筛选

Ø      如何合并单元格的文本内容（行或列）

Ø      快速填写内容

Ø      快速复制格式

u       公式和函数基础

Ø      公式和单元格引用INDIRECT

Ø      FX公示栏的使用

Ø      绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

Ø      关于数组公式 SUMPRODUCT

Ø      实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

u       保护隐藏数据和公式

Ø      隐藏重要数据

Ø      保护计算公式和重要数据

u       条件格式的综合应用

Ø      让表格变得清新

Ø      条件格式的正确使用

Ø      条件格式的高级应用

Ø      让条件格式告诉老板和你最终的答案

 

模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用――应对各种数据的挑战

u       创建数据透视表的准备工作

Ø      快速导入外部数据

Ø      快速填充空白单元格

Ø      让数据源变成自动的

u       创建数据透视表的基本方法

Ø      2003中和2007中的区别

Ø      以其他工作簿数据制作数据透视表

Ø      以数据库数据制作数据透视表

Ø      2007中套用格式

u       分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

Ø      按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

Ø      快速制作经营业绩的环比分析报表

Ø      快速制作经营业绩的同比分析报表

Ø      如何快速去掉非法数据

Ø      快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

Ø      分析各个客户在不同地区的市场占有率

u       多表格的汇总数据

Ø      快速汇总多个工作表的数据

Ø      高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

Ø      加班时间和加班费的快速汇总计算

u       与PPT的结合应用

Ø      在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

 

模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用

u       什么时候该用什么表格

u       表格的美化 2003

u       有柱状有点连线的组合图表

u       多数据轴

u       制作动态交互图表

u       综合应用案例

Ø      在图表上显示最大值、最小值和平均线

Ø      让图表告诉你，以前，和将来的数据

Ø      让图表帮你做数学（2003版）

u       桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

 

模块四、初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

u       创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

Ø      快速录制宏

Ø      高级查询指定内容

u       让控件来帮你，做出与众不同的表格

Ø      编制人事部档案

Ø      头像自己跳出来

Ø      信息内容自动生成

Ø      动态查询表

u       做一个绩效考核表

Ø      自动生成表格

Ø      自动提示日期

Ø      自动累加

 

PowerPoint 篇  

模块一、了解PPT需要学什么

u       解决“知”的问题――知识的培训 （基础技能）

u       解决“会”的问题――技能的培训 （运用技能）

u       解决“创”的问题――思维的培训 （创意提升）

u       解决“适”的问题――观念的培训 （结合主题）

u       解决“悟”的问题――心理的培训 （四项结合）

 

模块二、影音结合，高效处理文字

u       高效实用的快捷键――：快速处理文字；

u       PPT的舞台――“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

u       剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

u       图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；

u       图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

u       巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

u       多媒体――可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

u       巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

u       触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；

u       PPT放映――培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

 

模块三、母版的选择

u       什么是模板和母版

u       模板中常包含的要素

u       设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等

u       如何使用PPT自带的标准模板

u       如何从微软网站上选择和保存模板

u       各种不同类型的模版赏析

 

模块四、享受PPT魅力的高级技巧

u       掌握关键技能

Ø      目标――从哪里开始，实现什么目标，展示结构

Ø      逻辑――利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

Ø      风格――有个人风格的PPT，被记忆

Ø      布局――结构化你的PPT

Ø      内容――文字与图表共舞

Ø      颜色――PPT不是绘画

u       培养高超的演示技巧

Ø      把握意图和内容链接起来

Ø      使用详细数据

Ø      增加故事和个人观点

Ø      使用姿态语言

u       第三方工具拓展PPT

Ø      制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

Ø      抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

Ø      动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

Ø      编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

Ø      表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析

u       年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

u       世界500强公司的PPT案例

 

Word

模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……

u       让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。

u       WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。

u       我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。

u       设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

u       WORD常用查找与替换实例及方法。

u       如何将word 文档里的繁体字改为简化字。

u       怎样微调word 表格线？

u       怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。

u       用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

u       文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。

u       Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

u       Word 里面要写方程式怎么办。

u       怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？

u       怎么在word 里面打R^？?

u       怎么给word 文档加密？

u       如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

 

模块二、为何你的Word与众不同

掌握Word文档的快速排版技术。

u       Word文档需要有好的目录――目录高级制作技巧

Ø      创建目录的3种方法

Ø      自由的控制目录中的项目

Ø      为正文中的内容添加目录索引

Ø      向文档中添加多个目录

Ø      创建图表目录

u       Word文档排版的精华体现在页面――页面排版技术的具体应用

Ø      项目符号：编号也要自动化；

Ø      表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

Ø      文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

Ø      批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

Ø      页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

Ø      文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

Ø      创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

Ø      自动编号与自动生成目录教程

Ø      分页符、分节符、分栏符的区别用途

 

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们――能让您的Word操作更加高效和实用。

u       格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

u       如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

u       快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

u       用好“文档结构图” ―― 文档的GPS导航仪

u       更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

u       与Outlook的高效结合