主题

主要内容

第1部分  Excel表格的标准化和规范化

1．从管理的角度审视两种Excel表格

2．培养良好的Excel使用习惯

3．使用Excel常犯的错误及其纠正

4．系统导入数据的标准化和规范化（修改非法日期；修改文本型数字；数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行）

5. 设计标准的表格模版，让别人按照你的要求填写数据，不再为收集不到统一规范的表格而发愁（数据有效性的各种应用）

6．对工作表进行特殊保护，不让别人看见公式和修改公式，只允许在指定的区域进行操作

7. 本节总结和测验

第2部分  正确处理日期数据

1．   日期和时间的处理规则

2．   正确输入日期和时间

3．   设置日期和时间的显示格式

4．   实用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）

5．   综合应用：设计动态的考勤表

6． 实际问题交流与互动

第3部分  正确处理文本和数字数据

1． 输入文字应该注意的几个问题

2． 正确区别文本型数字和纯数字

3． 将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字

4． 使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本

5． 综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称、汉语名称和英语名称等

6． 综合案例：从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别

7．实际问题交流与互动

第4部分  必须掌握的数据日常管理和分析工具

1. 列表工具――一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具

2． 使用条件格式建立各种预警系统（跟踪标识特殊数据，及时发现数据异动；合同提前提醒；生日提前提醒等；自动美化表格）

3． 数据透视表基本应用（制作数据透视表，使用数据透视表分析数据）

实际问题交流与互动

第5部分  必须掌握的几个常用Excel函数

1．   不可忽视的函数和公式的基础知识（绝对引用和相对引用、名称、条件表达式）

2．   基本的逻辑判断函数IF（基本应用；嵌套IF；计算工龄工资；处理重复的考勤刷卡数据）

3．   单条件下的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；两种情况下的模糊分类汇总）

4．   多条件下的分类汇总函数SUMIFS

5．   基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据）

6． 实际问题交流与互动

第6部分  高效核对数据

1． 快速核对社保、公积金和个税

2． 快速对比收发货数据

3．  快速核对两个表格的异动数据

4．  实际问题交流与互动