Excel数据处理高级课程

Excel数据处理高级课程

课程背景：在办公室里的您每天要接触到大量的数据，包括各下级部门分支机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联网上的行业数据、股市行情等，如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计，教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能，提升科学管理的水平，使您在竞争中高人一筹，游刃有余。本课程由微软OFFICE金牌讲师精心策划，专为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计，从全新的角度展现了Excel在不同领域的高效应用方法，是理论与实际工作相结合的典范。

课程目标：本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起，从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等，使学员不仅掌握Excel相关功能，还进一步理解为什么使用这些功能，当在工作中遇到问题时，能举一反三。

课程时间：3天,6小时/天学员基础：经常使用EXCEL制作各类报表，会基本使用EXCEL操作，创建表格，拥有基本函数计算及初步数据管理能力。授课对象：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。

课程大纲：第一讲：设计表格和数据收集的策略与技巧一、EXCEL全新界面快速导航二、为不同的目标创建表格1、为收集用户数据的表单2、为整理分析数据的清单3、为呈现给他人阅读的报表三、利用模板快速创建标准EXCEL文档四、理解EXCEL的数据类型与数据格式1、什么是数据的类型与格式2、如何区分数据的类型3、单元格格式如何影响数据类型4、如何改变数据类型五、EXCEL编辑技巧1、工作簿管理技巧2、工作表编辑技巧3、单元格操作技巧4、各种类型数据的输入技巧5、表格处理技巧六、数据比对的快速方法

第二讲：公式与函数的使用技巧一、公式计算中的“陷井”二、使用合适的单元格地址进行计算1、相对地址2、绝对地址3、命名地址三、函数分类学习1、日期函数 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )2、文本函数 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )3、统计函数 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第三讲：函数高级应用及案例一、条件函数1、 And() 、Or() 、Not()2、IF()标准用法和多层嵌套3、SUMIF()、COUNTIF()4、多条件求和5、IFERROR()如果出错如何处理案例：工资及个人所得税计算二、查找和引用函数1、VLOOKUP()在不同场景中的应用实例2、OFFSET()案例：如何查找并比对数据案例：如何创建EXCEL查询系统三、如何让您明明白白错在哪里?1、EXCEL的出错信息2、跟踪数据的来龙去脉3、审核数据报表4、显示公式和公式求值

第四讲：EXCEL数据管理和数据分析工具一、将各处的数据汇总到EXCEL1、导入文本文件数据2、导入英特网上的数据3、导入数据库的数据4、汇总不同EXCEL工作簿的数据二、排出完美的顺序三、筛选数据1、基于文本、数值、日期的特殊筛选条件2、在大数据量下的筛选应用3、高级筛选设置四、快速对数据进行分类汇总五、数据管理效率工具1、快速利用分列清理数据2、多工作表的合并计算3、快速搞定重复值六、使用条件格式让数据自动报警七、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别八、利用假设分析工具求解1、单变量求解2、规划求解

第五讲：利用图表和数据透视表进行数据分析一、让你不再艰难选择合适的“图表类型”来表达数据二、美化图表的三板斧三、特殊类型图表的制作1、不同类型图表的创意发挥2、趋势线的添加3、第二Y轴图表制作4、动态图表的制作四、数据透视表1、数据透视表的“基本心法”2、数据透视表的“变形大法”3、数据透视表的“隐藏大法”4、数据透视表的“组合大法”5、通过数据透视表挖掘数据内部规律6、 数据透视表的疑难杂症

第六讲：数据呈现与数据安全一、利用EXCEL制作专业的报表系统1、如何专业地呈现报告2、将工作表链接起来3、“打包”您的工作簿二、分享数据，保护权限1、指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑2、控制用户只可以填写规范数据3、利用EXCEL识别不同用户，并拥有不同权限三、协同办公，数据共享1、EXCEL与WORD的协同工作2、EXCEL与PPT的协同工作3、EXCEL与SHAREPOINT的协同工作四、保护数据安全1、加密文档2、删除个人信息3、将数据设置为最终版本4、IRM轻松保护企业信息安全