EXCEL及PPT在管理中的应用

EXCEL及PPT在管理中的应用

课程目标：帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。

授课对象：企业中高层管理人员；需要大量数据分析的人员；经常需要加班做报表的人员；经常需要上台演讲汇报人员。

课程时间：2天，6小时/天授课方式：理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答

课程大纲：第一讲：快速收集海量数据一、如何直接从已有业务系统中导出数据1、MS QUERY查询数据2、导入外部数据3、ODBC数据连接二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿三、提高EXCEL录入数据的速度与质量1、文本型数据的快速录入2、日期型数据的快速录入3、数值型数据的快速录入4、同时在多范围中录入数据

第二讲：快速整理拥有的数据一、快速取消合并单元格并补充数据二、快速清理别人表格中混乱的格式三、快速发现表格中不规范的日期并转换四、如何将不计算的文本变成会计算的数值五、提取单元格中有用的部份数据六、一键删除多余的空白行七、从重复数据中提取唯一值

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣一、单元格地址的引用规则(相对地址、绝对地址、命名地址)二、掌握文本相关函数(Left、Right、Mid、Len、Find)三、掌握日期相关函数(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)四、掌握条件判断函数(If、Sumif、Countif)五、掌握查找相关函数(Vlookup、Index、Offset)六、快速判断公式出错的原因

第四讲：建立快速分析数据的思路一、EXCEL世界三张标准表格的建立二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”三、利用透视表实现快速汇总数据1、数据透视表的快速入门2、数据透视表的“变形大法”3、数据透视表的“隐藏大法”4、数据透视表的“美化大法”5、数据透视表的“扩充大法”四、利用透视表实现数据的挖掘分析1、从海量数据中找到领导关心的规律2、通过组合分析寻找问题关键点3、通过”切片器“切换查看数据的视角五、利用图表展现结论数据1、图表美化“三板斧”2、从标准图表变形为专业图表3、利用组合框选择实现动态图表

第五讲：快速建立PPT展示的框架一、掌握商务PPT制作的“基本套路”1、为不同的商务目标设计PPT2、为不同的听众调整PPT3、为不同的PPT设计封面与内页二、建立PPT的逻辑结构1、如何让听众想听2、如何让听众听懂3、如何让听众记住三、设计PPT的模板与母版1、色彩的选择与把握2、版面设计的简洁与突出3、主题的搭配与设计四、建立PPT的导航结构1、让你的逻辑无所不在2、让听众跟着你走3、主线分明，思路清晰

第六讲：快速美化PPT页面一、PPT的“进化论”1、从“WORD版”进化到“标准版”2、从“标准版”进化到“专业版”3、从“专业版”进化到“动画版”二、有神更要有形--图文表混排1、PPT文字处理技巧2、让图片更适合在PPT中展现3、让表格数据会“说话”三、EXCEL与PPT协同工作1、EXCEL表格同步在PPT中展示2、PPT的图表与EXCEL的图表进行联动3、让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据