巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家 韩小良

î 时间地点

2014年01月09-10日 上海

2014年04月23-24日 上海

2014年05月20-21日 北京

2014年07月18-19日 上海

2014年11月14-15日 上海

2014年12月18-19日 北京

î 收费标准

培训费：2980元/人 （含培训费、资料费、现场咨询费、中餐）

联系方式：中国人力资源开发培训网
咨询电话：010-51797066 传真：010-51797066
联 系 人：贾老师 13641099928
电子邮箱：
网 址：www.hrkf.cn

î 参会对象

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

î课程背景

面浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

您想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

²          用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效！

²          国内第一家将EXCEL提升到企业高效管理应用的专业培训机构！

²          韩小良：中国EXCEL企业高效管理应用培训第一人！

²          我们承诺：上课无收益，全额退款！

²          今天学习，明天应用！作为企业的管理层，您还在犹豫什么？快来参加吧！

î 课程受益

1.        案例教学，紧贴工作实际

2.        今天学习，明天应用

3.        提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话

4.        进行表格的规范化，科学化管理，实现精细化高效管理

5.        及时从数据中发现问题，做好预测和预防

6.        为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

注：该培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

î 课程大纲

模块一：Excel函数高级应用	主要内容
第1部分  高效处理日期数据	常用日期函数及其基本应用 1.      实际应用之1：合同动态管理 2.      实际应用之2：应收应付管理表 3.      实际应用之3：编制固定资产折旧表 4.      实际应用之4：编制摊销表
第2部份  处理文本数据函数	常用文本函数及其基本应用 1．     实际应用之1：分离科目编码和科目名称 2．     实际应用之2：分离数量和单位等 3．     实际应用之3：分类管理费用明细数据
第3部份  数据的逻辑判断	1．   IF函数：数据逻辑判断（简单应用和复杂应用；嵌套IF函数） 2．   AND函数和OR函数：组合多个条件（简单应用和复杂应用） 3．   ISERROR函数：判断是否错误值（处理公式的错误值）
第4部份  高效汇总计算	1．   单条件计数汇总（COUNTIF函数；快速核销税金） 2．   单条件求和汇总（SUMIF函数；简单求和；库存管理；应付款管理；模糊匹配汇总） 3．   多条件求和汇总（SUMPRODUCT函数；编制应收账款账龄分析表；编制员工属性表）
第5部份  数据灵活查询函数	1．    基本的数据查找（VLOOKUP函数：简单应用和复杂应用；模糊查询问题；注意事项） 2．    灵活的数据查找（MATCH函数，INDEX函数；注意事项） 3．    数据动态链接和查找（INDIRECT函数） 4．    查找函数综合练习（动态工作表数据汇总模版；动态明细数据查询模版；预算执行情况跟踪模版；供应商入票汇款明细动态查询表模版） 5．    小知识：使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题
模块二：动态图表	主要内容
第1部分  制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧	1．     两类动态图表解析 2．     制作动态图表的基本原理和五大基本方法 3．     重要事项：如何保护绘图数据的安全性
第2部分  让图表能动的部分都动起来	1．     图表的有些元素是可以动起来的 2．     让图表能动的部分都动起来的方法和技巧 3．     几个重要的注意问题
第3部分  制作Excel动态图表所需的函数和公式技能	1．     绘制动态图表离不开函数 2．     绘制动态图表所需的几个函数 3．     熟练掌握动态名称的使用
第4部分  制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法	1．   利用控件来控制图表的显示 2．   控件的种类及其控制属性 3．   常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮）
第5部分  常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习	1．     能自动排序的图表 2．     随数据增减而自动调整的图表（动态名称） 3．     总是显示最新几个数的图表（动态名称） 4．     选择性比较显示数据的图表（复选框） 5．     利润敏感性分析模型（滚动条） 6．     预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮） 7．     利润表动态跟踪分析图表（组合框）
模块三：数据透视表	主要内容
第1部分  制作数据透视表的基本方法	1．     制作基本的数据透视表 2．     制作动态数据源的数据透视表 3．     数据透视表的美化
第2部分  利用透视表汇总分析数据	1．     制作多维数据分析报表 2．     制作不同分析指标的报表 3．     快速汇总分析大量的工作表
第3部分  利用数据透视表核对数据	1．     快速对比分析两个表格的差异 2．     快速进行银行对账 3．     核对住房公积金 4．     制作预算执行情况差异分析表

î 学员评价

Ø        韩老师专业的知识，热心细致的辅导，课后还跟我们保持联系，随时帮助我们解决实际工作中的问题，这样的老师真的很让人感动，上韩老师的课程非常值得！

                                                 ――中石化壳牌煤气化公司  李小姐

Ø        韩老师的课程在我们这里非常受欢迎。这次为了配合工资制度套改，我们约了韩老师2期6天的课程， 学员报名非常踊跃，人数几乎失控！课后大家都说这么实用的好课程，怎么不早点引进内训呢？很多下属公司都要求以后多组织几次，给更多人学习的机会。

Ø                                      ――广东电网公司薪资部门负责人   肖先生

Ø        韩老师的课程实操性强，讲授的管理思路清晰，对数据分析人员和管理人员有很强的针对性。                                              ――江中药业生产部   李经理

Ø        我抱着试试看的态度参加了韩老师主讲的沙龙，原想着我们公司内部有很多excel高手，韩老师的excel有什么不同呢？ 听过就知道了，顿开茅塞啊！因此我们毫不犹豫地选择了韩老师的课程。                                ----- 浦发银行资金总部  夏老师

î 讲师简介

韩小良：

²        资深实战型Excel培训讲师；

²        Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；

²        Excel应用方面的著作第一人，出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；

²        陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

²        从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；

²        韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

主要服务客户包括：

Ø      金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券

Ø      房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、广东鼎峰地产集团

Ø      医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物

Ø      能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网

Ø      通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动

Ø      网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购

Ø      生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团、乐金显示器贸易（上海）公司，上海顶锋金属制品，河北赛赛尔俊峰物探装备有限公司

Ø      其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

î 韩老师的畅销书籍列举

1.《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社
2.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社
3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社
4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社
6.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社
7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社
8.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社
9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社
10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社
11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社
12.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社
13.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社
14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社
15.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社
16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社