基于知识管理的现代企业工程档案管理

《基于知识管理的现代企业工程档案管理》

---企业工程档案管理高级研修班

开课时间：2014年7月18-19日深圳    2014年7月25-26日上海

学习费用：3200元（包教材，税费，点心等）

 

资格证书费：需另交费800元/人(参加认证考试的学员须交纳比费用，不参加认证考试的学员无须交纳)

备  注：

1、凡希望参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者，颁发(国际职业认证标准联合会) <<工程档案管理师>>国际国内双职业资格证书，（国际国内认证／全球通行／雇主认可／网上查询）

2、凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸蓝底电子版数码照片！

3、课程结束后20天内将证书快寄给学员。

 

联系方式：中国人力资源开发培训网
咨询电话：010-51797066 传真：010-51797066
联 系 人：贾老师 13641099928
电子邮箱：
网 址：www.hrkf.cn

 

课程背景：

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。房地产企业的业务模式决定了其档案管理更具有挑战性和高标准的要求。然而，我们常常的事实是：项目越做也多，资料越来越多，越混乱，客户资料、工程资料、销售合同无从查找，不断丢失等等或者是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？！本课程旨在通过对档案管理新观念认知，企业档案管理的特点和工具方法论流程和操作实务等的系统学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养，提高档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

培训目标：系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务，通过持续学习和实践，达至：

l    学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知；

l    掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理的基础；

l    掌握工程档案管理规范分类方法、流程与操作实务标准，提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础；

l    掌握文书档案与工程档案的识别、收集标识、分类立卷、归档保管、应用和鉴别销毁的实务，提高管理规范水平和效率；

l    掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

l    全面提升档案管理人员的有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率。

课程特点：理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；讲师20多年经验分享与辅导，实用有效。

培训对象：企业档案管理人员、工程档案管理人员、文控人员与项目部门档案管理人员等

培训时间:  2天（12H）

课程大纲：              引子：视频---一个企业管理的困惑

                           上篇：档案管理理念与基础实务篇

第一章：第五代管理---知识管理概述（ ★ ）

1.1 知识与知识管理

1.2 知识管理新理念--现代企业的档案管理理念

案例分享： 企业知识分布图

第二章：企业档案管理概述（ ★ ）

2.1 什么是档案？企业档案管理？

2.2 企业档案管理的涵义、特点、目的与意义

2.3 企业档案的类型及特点

案例互动： 项目文件档案鉴别

第三章：企业档案管理人员的角色与任务

3.1 企业档案管理职能机构的法定职责与绩效目标

3.2 企业档案管理人员的角色与任务、目标

案例互动：档案管理误区、档案管理人员的业绩目标

第四章：企业档案管理的内容、分类与标识规范（ ★ ）

4.1企业档案管理的内容规范

4.2企业档案管理的分类与标识规范

案例互动：企业档案分类与标识规范表

第五章：企业档案的收集、分类（ ★ ）

5.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义

5.2档案的收集与识别

5.3档案的分类组卷

5.4档案的排列编页

案例互动：档案的收集识别

第六章：企业档案的立卷、标识（ ★ ）

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的编目（标识）

6.4案卷的整理装订

6.5案卷的填写

案例互动： 立卷

第七章：企业档案的编录归档（ ★ ）

7.1 档案的目录编制

7.2 档案的装盒

7.3 入库上柜（架）

7.4 房地产企业工程技术档案的归档要求与注意事项

案例互动：目录编制

第八章：企业档案借阅应用与鉴定销毁

8.1企业档案日常保管维护

8.2企业档案的应用

8.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动： 档案的鉴定

第九章：企业档案管理流程指引编制（ ★ ）

9.1 档案管理流程梳理与设计；

9.2 档案管理指引编制

9.3 档案管理岗位职能设计

案例互动： 档案管理流程梳理、流程图

第十章：企业特殊载体档案管理

10.1 特殊载体档案的范围及特性

10.2 特殊载体的分类与期限规范

10.3 特殊载体的整理、标识

10.4 特殊载体的保管与应用

案例分享：特殊载体的标识规范

第十一章：企业档案库（室）的规划与管理

11.1档案室（库）的要求

11.2档案室（库）的规划

11.3档案室（库）的管理

※【案例分享】： 某企业档案库图

下篇：工程档案管理专业实务与技巧

第十二章：工程档案概述（ ★ ）

12.1工程档案含义

12.2工程档案的特点

12.3 工程档案的分类

案例互动：企业工程技术档案分类讨论、

第十三章：工程档案形成及管理特点（ ★ ）

13.1工程档案的形成

13.2工程档案管理的特点

13.3工程档案管理关系图及职责

案例互动： 工程竣工图的编制

第十四章：工程档案的收集、整理、（ ★ ）

14.1工程档案归档要求及期限规定

14.2工程档案收集的方法

14.3工程竣工图的编制

14.4工程档案的整理（识别、组卷、排列、编目）

案例互动：竣工图章格式

第十五章：工程技术档案的保管、借阅、应用与鉴定销毁（ ★ ）

15.1工程档案的保管

15.2工程档案的借阅与应用

15.3工程档案的鉴定销毁

案例互动： 案例分析

第十六章：工程档案的工程档案的验收与移交（ ★ ）

16.1 工程档案的验收规范

16.2 工程档案的移交原则与法规

16.3 工程档案的移交的单位与内容

16.4 工程档案移交的案卷质量

16.5工程档案移交的载体

案例分享：工程档案移交国家规范标准

第十七章：企业物业管理档案管理规范（ ★ ）

17.1物业管理档案的定义、特点与内容分类

17.2用户档案的建立

17.3物业档案的建立

17.4物业档案标准化的图、档、卡、册、表

17.5物业档案管理的注意事项与“十清”

案例分享： 物业档案管理个案---业主档案示例

结语：知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档案管理，让您的企业知识百分之百的立方。

 

讲师简介：          博文（Bowen）老师

◎资深管理咨询师  ◎资深人力资源实战专家  ◎高级会计师

◎精益管理专家    ◎高级培训师            ◎金牌讲师

◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育

与培训实践经验。专注于企业精益管理与精益生产管理咨询，专注于人力资源管理，

流程优化和企业人才教育训练、员工素质培训。

咨询项目背景：

具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、

陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培

训、咨询改善项目经验。

主要课程：

☆精益人力资源管理系列       ☆企业绩效管理与绩效文化系列       ☆精益管理系统设计与优化系列

☆管理者的选育用留系列       ☆管理素质与管理技能提升训练系列    ☆专案(项目)管理系列

工作背景：

有20 多 年政府外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新加坡IPC 集团（ IT 上市）、亿胜集团（新资 IT、房产上市）、亿胜生物科技（港资上市）、九龙物业、PTS 集团（台资上市）、MOXELL （摩托罗拉合作 IT 公司）。

咨询教育训练成功案例：（尚未详列）

平安银行、中铝集团、联想（惠阳）、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、银仕来纺织、森大外贸、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、翔顺集团、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、ASK驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴LT汽零件、兄弟工业、合兴木业、龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武汉万达、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、江西MBA班、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、三国（日）、安徽昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银行、常德烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光谷、东莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、曲靖师宗供电、成都联想----

擅长提供企业管理解决方案的领域：

◎全面精益管理系统;     ◎人力 资源 管理 体系   ◎ 绩效与 薪酬体 系   ◎全面财务 预算 管理体系

◎人才梯队与教育训练管理体系 ◎综 合行 政管 理体系  ◎企业文化管理体系  ◎6S与生产安全管理体系

授课风格：

☆  互动式多媒体教学，动感享受；☆  声情并茂，激情演绎；☆  案例分析，现场点评；☆经验分享，悟道结合；☆  理论与实操结合，实战实用；☆通俗幽默，趣味生动。